共享和保护您的信息

FERPA

1974年支配家庭教育权利和隐私法案(FERPA),并保护你的权利,你的个人教育记录。根据FERPA保护的主要权利是:

  • 学生的审查权和检查他们的教育记录;
  • 学生的权利,有自己的教育记录补正或者更正;
  • 学生对他们的教育记录某些部分的控制权披露

FERPA还要求你被告知你的关心和某些类别的公共信息,但学校已指定您的教育记录的权利“目录信息。”这些信息将除非您特别要求所有目录信息被隐瞒常规发布任何问询。其他信息被认为是私有的,或受保护的,由大学,仅释放个别学生自己,院长办公室,UWM部门,并与教育需求方知个人。

根据FERPA,之前你的教育记录可能会披露给第三方,必须获得事先书面同意,除非他们是从这一规定的豁免。例如第三方谁是免税的包括您已经收到的财政援助,并在您打算报读其他教育机构组织。也有一些在其同意,不得要求,如健康或安全紧急情况或按照合法传票或法院命令的情况。

注:求学生信息必须威斯康星州密尔沃基的学生组织大学 联系学生参与办公室 以要求学生通讯录信息。

根据FERPA,你有权要求你的教育记录的审查和修正的权利。教育记录不存储在校园的中心位置。请求审查你的记录,必须以书面形式提出,并提交到相应的办公室。该办公室将有45天到您的要求。对于大多数学生这些办事处将包括注册办公室,财政援助的部门,总务长办公室,学校或学院院长,各大百货,学生或学生宿舍的院长。你可以要求有你记录更正,如果你认为它是不准确的,误导性的,或违反您的隐私权利。请求更改,请联系您的学校/学院。

威斯康星大学密尔沃基和所有高等教育机构必须至少在每年FERPA的权利通知我们的在校学生。看到完整的 年报披露 文本。

什么被认为是教育记录?

教育记录是由个别学生威斯康星 - 密尔沃基大学维护的所有记录,有七个例外:

  • UWM教师和工作人员的个人笔记
  • 就业记录
  • 医疗和咨询记录,仅用于治疗
  • 校园安全记录
  • 父母或配偶的财务记录
  • 密函与之前1975年1月1日摆在您的记录推荐的声明
  • 密函和入学,就业或名誉识别放置在您的记录推荐的陈述后,1975年1月1日,您已放弃检查权和审查
什么才算目录信息?

威斯康星 - 密尔沃基大学,按照FERPA,已指定约个别学生为公共或目录信息以下几类。

  • 学生的姓名,地址(邮件,主页,电邮),电话号码;
  • 日期(月,日)和出生地;
  • 学校/学院和学校水平的标志;
  • 研究的主要领域;
  • 入学日期,包括是否目前就读;
  • 校园;
  • 招生状况,包括学期信用负荷和部分/全部时间状态;
  • 获得度和毕业日期(包括预期的毕业日期);
  • 荣誉和奖励获得,包括学术奖(收到奖学金或奖学金,包括院长的名单上,或收到的其他学术奖);
  • 参与官方认可的活动和运动;
  • 身高和体重的运动队的成员;
  • 以前的高等教育机构参加;
  • 招生交付模式。
什么被认为是私人信息?

非目录(私人)的信息是任何教育记录 列为目录信息。在不能释放给任何人,包括父母,没有从学生的事先书面同意的教育记录的非目录信息。大学工作人员只能访问他们是否有正当理由需要在正式履职使用它此信息。下面的信息类别都属于个人,或受保护的,由威斯康星密尔沃基大学:

  • 社会安全号码
  • 校园标识号
  • 出生年龄/年
  • 性别
  • 宗教信仰
  • 居民身份
  • 婚姻状况
  • 婚后姓名或曾用名
  • 家长/监护人名称(一个或多个)和地址(ES)
  • 高中部
  • 转学分
  • 课程完成
  • 等级
  • 信贷和等级分
  • 平均成绩和排名类
  • 当前课表
  • 顾问的名字
  • 学术行为
  • 当前处分
威斯康星大学密尔沃基FERPA听证程序 - 学生档案申诉

按照家庭教育权利和隐私法案(FERPA),20 U.S.C. §1232克,之前指定的大学官员竞赛信息包含在学生的现任和前任学生有权听证 教育记录(S)的学生认为是不准确的,误导性的,或违反了学生的隐私权。通过FERPA听证会,学生可以通过挑战威斯康星大学密尔沃基创建一个记录的内容。这种能力来挑战记录的内容没有任何取代其他上诉到位威斯康星大学密尔沃基,包括已经处理,但不限于,等级上诉,学术不端行为的听证会,或者非学术不端行为的听证会。例如,FERPA听力可以用来断言一个档次没有正确地记录,但FERPA听证会不能用于证明不同的等级应根据工作的质量已被分配。作为一般事项,威斯康星大学密尔沃基不能改变的由外个人或实体创建记录的内容,即使UW-密尔沃基拥有这些记录的副本。

请求开庭前,学生应尽量与负责创建和/或维护记录(S)大学员工非正式地解决此事。如果问题不能私下解决,学生可以要求举行听证依照这一政策。

  1. 学生应为FERPA听证会,威斯康星大学密尔沃基大学注册机构通过电子邮件在提交书面申请 regoff@uwm.edu。用于听力该请求必须包括有争议的结果或有争议的结果具有足够的特异性,它们可以被识别并位于由大学注册商的说明(a)的副本; (b)在声明中表示,学生已经试图解决此事非正式包括大学官方(S)与他们的学生对非正式解决或解释为什么非正式决议是不恰当的工作的身份;和(c)解释为什么学生认为结果是不准确的,误导性陈述或违反了学生的隐私权。
  2. 在五年内收到听证书面请求后(5)个工作日内,大学机构将安排听证会,其中应发生,只要合理可行。高校机构将通知负责创建和/或维护的日期,时间和听证会的位置的记录(S)(当事人)的学生和大学员工(S)。作为一般事项,二小时将被分配给听证会。如果学生认为较长的听证会是必要的或其他的住宿是必要的,为什么较长的听证会是必要的或任何其他的住宿要求学生必须提交大学注册服务商考虑与解释沿延伸的听证会的请求。
  3. 大学注册商将充当听觉审查员和负责(1)维持秩序; (2)听取和审查当事人提供的信息; (3)发出的书面决定。如果大学注册处处长已在听证会的结果有直接利害关系,其他感兴趣的显著冲突,或者是没有在合理时间内提供,则处长应任命教务处领导团队的成员谁担任听证考官。听证会考官将召开学生记录申诉委员会,并可以从律师在威斯康星大学密尔沃基要求律师 法律事务厅。
  4. 每一方必须提供任何文件的一方希望听证考官前聆讯日期(10)个工作日内,以考虑不晚十听证考官。最迟在开庭前的五(5)个工作日内,听证考官将提供双方有接受,除非显著和法律授权的隐私的原因排除共享与学生信息的所有文件的副本。
  5. 听证会闭门会议进行,除非学生根据人放弃FERPA他们的隐私权 没有任何其他的学生信息包含在有争议的教育结果。一个公开听证的请求必须不迟比听证会日期之前三(3)个工作日。
  6. 听证会的音频记录。该记录由教务处通过其文件保存过程所需的时间内保持。
  7. 在听证会上,学生将提供的信息和理由,解释为什么学生认为结果是不准确的,误导性的,或违反了学生的隐私权。大学的雇员(S)负责创建和/或维护记录将展示信息和理由来解释为什么员工认为的结果是正确的和/或学生的隐私权利未受侵犯。
  8. 当事人可以在听证会上作证。每一方负责安排自己的证人出庭。证人谁不各方将只被允许存在,而作证。双方当事人和听证考官可以询问证人。质疑将是非正式的。证据的正式规则并不适用于FERPA听证会。听证会考官可能会考虑任何相关信息,并可以排除不相关或复制信息。
  9. 学生可以在听证会上通过技术支持人员(包括在学生自费律师)陪同。支持人员仅限于通知学生,不得对学生的代表或询问证人说话。
  10. 听证会后,听证考官会在闭门会议审议并出具书面决定当事人。这一决定将仅根据在听证会上和适用法律提出的信息为基础。通常,书面决定将在十(10)个工作日内发出。在此时间范围可以是较长的,如果情况需要(例如,异常复杂的事情)。
  11. 如果听证考官决定教育的结果是不准确的,误导性的,或违反了学生的隐私权,那么大学的注册服务机构应当提供补救此事的说明。如果听证考官决定的结果是准确的和/或学生的隐私权,不违反,那么学生必须提供陪,说明学生的分歧有争议的结果声明的权利。
  12. 如果学生提供陪有争议的结果发表声明,威斯康星大学密尔沃基会保持在这个声明与记录一起,只要它保持的纪录。如果UW-密尔沃基公开了记录,或者该陈述所涉及的记录部分,它也将公布学生的说法。
  13. 听证审查员的决定为最终决定。

UWM做它的一部分,以保持您的信息安全。根据FERPA,家庭教育的权利和特权行为,你有共享或隐瞒你的信息的选项。

授权访问私人记录

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)下,大学生被允许自行决定是否第三方(父母,雇主等)可访问受保护的有关信息。 UWM为学生提供第三方访问其信息主要通过两种方式:爪子指定接入和学生同意释放。

爪子候访问

学生通过创建候访问帐户授予爪子内部访问他/她的记录的能力。该帐户允许访问待办事项,金融(包括付款和查看财政援助),和等级。

创建一个帐户候
  1. 在个人信息,点击“学生信息发布”
  2. 单击“指定访问”
  3. 阅读隐私信息,并点击“我同意这些条件。”
  4. 单击“创建帐户”。
  5. 输入一个文件名以“这个帐户是。”
  6. 创建一个密码。
  7. 选择什么样的信息,这个新帐号可以通过选择“授予访问权限”访问或“拒绝访问”,在下拉菜单中的所有项目。单击“保存”。
    • 将出现一条消息,确认该帐户已建立。
    • 添加其他帐户,请单击“创建帐户”,并按照相同的过程。

一旦你已经创建了一个额外的帐户,两封电子邮件将被发送到您的UWM电子邮件帐户的帐户ID和密码。它是你的责任,传递这个信息给账户持有人。您将收到每个创建或更新帐户时两个新的电子邮件。每个学生可以在任何时候有一个最大的三个额外的账户。

提供给候帐户的信息
当你创建一个帐户候,你要选择什么样的信息账户持有人可以查看的能力。访问可能被授予如下:

  • 待办事项 (提供项目申请者或学生需要完成在大学校园里一个特定的部门。例如,提交高中成绩单到招生)。
  • 鉴于金融 (包括查看账单信息和财政援助。看到账单的付款选项 My Bill & University 财政。)
  • 查看成绩 (包括用于当前观看等级以及在UWM以前学期。)

注意:此访问并没有授权任何人打电话给学校,询问关于帐户的问题。

谁给访问

你是否对他人授权是完全取决于你,而不是由UWM建议或要求。如果你授予访问权限,这样做仔细,只对重要原因。无论如何,你应该只给访问您信任的人。

删除候访问帐户
一旦创建一个帐户,它不能被删除。然而,访问可以拒绝或密码可以被改变,从而防止该帐户在将来访问您的信息。

  1. 在个人信息,点击“授予其他人访问。”
  2. 查看您的活期账户。
  3. 选择您想删除的帐户。
    • 你既可以拒绝访问所有领域的帐户或个人更改密码(请参阅“我怎么能代替我的旧账用一个新的账户吗?”)
  4. 单击“保存”。
更换旧候账户
  1. 在个人信息,点击“授予其他人访问。”
  2. 查看您的活期账户。
  3. 选择您想替换的帐户。
  4. 单击“重置密码”。
  5. 在输入新的名称“这个账户是”。
  6. 创建一个新的密码。
  7. 确认新密码。
  8. 选择这个新帐户可以访问哪些方面。
  9. 单击“保存”。

注意: 帐户访问不是由大学复位。创建的帐户将被激活,只要学生的爪子帐户仍然有效。学生负责的所有更新,登录名和密码为每个帐户。

限制进入公共记录
有限制你的公共记录访问两种主要方式:

目录限制
UWM的发布 在线目录 学生,教师,员工,部门和学校的位置。默认情况下,该目录包括您的姓名,地址,电话,UWM的电子邮件地址,一年在学校和学位课程。此外,UWM释放的目前就读的学生按照威斯康星州公共记录法目录信息。

你必须从被公布在目录中,并通过使用以下步骤公共记录请求释放扣留你的信息的能力:

  1. 登录到 爪子
  2. 下黄 个人信息 标题,点击蓝色 改变接触限制 按键
  3. 点击 按钮,使您的联系信息的私密性,然后单击
FERPA块
根据FERPA,你有权利限制的关于自己的所有信息的发布。  选举一FERPA块之前仔细考虑。 如果你选择了,你的名字将不会出现在荣誉列表或启动程序,并UWM无法验证您的注册或确认您的程度给未来的雇主。

选择退出,你必须填写并提交本 形成 到UWM注册办公室。